Informácie a poučenie o získavaní a spracúvaní osobných údajov

podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie“ alebo „GDPR“) a podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“)

Prevádzkovateľ:
Dentreal s. r. o.
Rusovská cesta 3903/50
851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka

IČO: 52744965
DIČ: 2121128031
IČ DPH: SK2121128031

týmto informuje dotknuté osoby o získavaní a spracúvaní ich osobných údajov.

Tieto informácie sú Vám určené, ak ste návštevníkom našich stránok, ďalej ak ste naším zákazníkom, ale aj v prípade, ak ste zamestnancom nášho zákazníka, ktorý je právnickou osobou alebo u neho pôsobíte na základe vzťahu založeného napr. na základe poverenia, vymenovania, zvolenia alebo v rámci výkonu funkcie alebo ako živnostník a ten Vás určil ako svoju oprávnenú osobu pre jednotlivé oblasti komunikácie týkajúcej sa dodávky tovaru a služieb v rámci zmluvných vzťahov.

Zásady ochrany osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame len na základe zákonných podmienok, ktoré sú uvedené v nariadení alebo v zákone. Ako prevádzkovateľ zodpovedáme za ochranu Vašich osobných údajov, ktoré sme o Vás získali alebo získavame v súlade s nariadením a zákonom v rozsahu a spôsobom podľa tejto informácie.

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať telefonicky alebo e-mailom na kontaktných údajoch spoločnosti Dentreal s. r. o.

Získavanie osobných údajov

Vaše osobné údaje získavame predovšetkým priamo od Vás, a to vtedy, keď nám ich dobrovoľne poskytujete v súvislosti s dopytom alebo žiadosťou o naše služby, ktoré nám adresujete osobne, telefonicky, písomne poštou alebo elektronicky e-mailom a prostredníctvom nášho objednávkového/kontaktného formulára na webovej stránke spoločnosti, a to na základe Vašej žiadosti.

V prípade, ak ste zamestnancom nášho zákazníka, ktorý je právnickou osobou, prípadne živnostníkom, ktorý si Vás určil ako svoju oprávnenú osobu pre jednotlivé oblasti komunikácie týkajúce sa dodávky produktov a služieb v rámci zmluvných vzťahov, osobné údaje získavame od Vášho zamestnávateľa; poskytnutím údajov, ktoré sú obsahom tejto informácie nie je dotknutá informačná povinnosť Vášho zamestnávateľa v rozsahu podľa článku 13 nariadenia, resp. § 19 zákona pri získavaní a spracúvaní Vašich osobných údajov v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom zamestnanca a zamestnávateľa.

Kategórie získavaných a spracúvaných osobných údajov

Budeme získavať a spracúvať iba Vaše bežné osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom v rámci našich aktivít v súvislosti so zabezpečovaním a poskytovaním našich služieb.

Spracúvame Vaše osobné údaje predovšetkým v nasledujúcom rozsahu:

• identifikačné údaje: meno, priezvisko, názov spoločnosti, adresa, IČO, DIČ, pracovná funkcia, podpis,
• kontaktné údaje: adresa pre doručovanie, e-mailová adresa a telefónne číslo,
• údaje o službách a objednávkach,
• bankové, finančné a transakčné údaje,
• on-line identifikátory: IP adresa, cookies,
• údaje z komunikácie a korešpondencie.

Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje budú spracúvané a uchovávané v interných systémoch spoločnosti Dentreal s. r. o. a budú poskytované tretím stranám len vtedy, ak je to nevyhnutné na splnenie účelu spracúvania alebo na základe zákonnej povinnosti.

Príjemcami osobných údajov môžu byť najmä:

• štátne orgány a orgány dozoru,
• súdy a orgány činné v trestnom konaní,
• poskytovatelia IT, účtovných, právnych a administratívnych služieb,
• banky, poisťovne a daňoví poradcovia,
• zmluvní partneri v rozsahu nevyhnutnom na plnenie zmluvných povinností.

Účel spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame najmä za účelom:

• uzatvorenia a plnenia zmluvy,
• poskytovania služieb spoločnosti Dentreal s. r. o.,
• vybavovania objednávok, reklamácií a komunikácie,
• vedenia účtovníctva a plnenia zákonných povinností,
• ochrany majetku a bezpečnosti,
• vedenia registratúry a evidencie dokumentov,
• zabezpečenia funkčnosti webovej stránky,
• ochrany práv a právnych nárokov prevádzkovateľa.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je najmä:

• plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
• splnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR,
• oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
• súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania alebo po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi.

Účtovné a daňové doklady uchovávame spravidla po dobu 10 rokov.

Údaje získané prostredníctvom kamerového systému uchovávame najviac 14 dní, pokiaľ osobitný právny predpis neustanovuje inú dobu uchovávania.

Prenos osobných údajov do tretích krajín

Vaše osobné údaje neposkytujeme do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.

Cookies

Naša webová stránka môže používať cookies na zabezpečenie správneho fungovania stránky, analýzu návštevnosti a zlepšenie používateľského komfortu.

Používateľ môže používanie cookies odmietnuť alebo upraviť nastavenia vo svojom internetovom prehliadači.

Práva dotknutej osoby

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:

• na prístup k osobným údajom,
• na opravu nesprávnych údajov,
• na vymazanie osobných údajov,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov,
• namietať proti spracúvaniu,
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

Dozorným orgánom je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27

Vaše práva si môžete uplatniť písomne na adrese sídla spoločnosti Dentreal s. r. o. alebo elektronicky prostredníctvom kontaktného e-mailu spoločnosti.